kazu（@kazkazstyle）です。
タスク管理をするようになってからは、リストを見ながら行動することが多くなりました。
日増しに、リストの存在が大きくなっていったのです。
リストの数が増え、使う頻度が高くなるほど、定期的な更新が必要なことを、あらためて感じました。
■条件が複数になれば、ひとつのリストで対応するのは難しくなる
タスクリストに、チェックリスト。やらないことリストに、欲しいものリスト。
仕事の作業リストもありますし、端末のマニュアルリスト。
私のまわりには、リストがたくさんあります。
リストには、作業の手順が書かれていたり、備忘録として使ったり、簡単なメモを書きとめたりもしています。
その中で、作業の手順が書かれているリストに関しては、定期的に更新をしたほうがいいと思っています。
つねに、最新のリストを持つ必要があるからです。
作業の手順といっても、ほとんど変わらないものと、変わるものに分けられますよね。
作業の手順が変わるものとしては、仕事で使っているリストがそうです。
私は、食料品売り場で働いているので、買い物をする時間帯や、天候、季節などに影響をうけています。
仕事の手順は、基本的には同じですが、時間帯や天候などによって、微妙に変わることがあります。
だから、仕事で使うチェックリストは、時間帯や天候に合わせる必要があるため、定期的に更新をするようにしています。
たとえば、季節が夏だからといって、必ずしも暑いとは限りません。冷夏のときもありますし、猛暑のときもあります。
こればかりは、天気予報である程度はわかりますが、実際にそのときになってみなければわからないことですよね。
だから、作業の手順はひとつではなく、複数になります。リストを複数持つことになります。しかも、猛暑で台風が近づいていて、明日は週末という条件が重なると、もう大変なことになります（笑）。
条件が複数になれば、ひとつのチェックリストで対応するのは無理な状態です。
複数のリストを持ち歩きつつ、行動記録を残しておいて、あとからリストたちを更新しています。
面倒くさいですが（笑）、定期的な更新をすることで、作業の手順もバージョンアップしていき、結果として作業が楽に進めることができるので、これからも続けていきます。
あなたは、作業の手順を定期的に更新して、バージョンアップさせていますか。
■「今日の教訓」
定期的に、作業の手順は確認したほうがいい。時間や移動経路、経費など、その時によって基準が変わることがあるからね。定期的な更新をすることで、バージョンアップすると思うんだ。
