kazu(@kazkazstyle)です。
私は、チェックリストを作り、そのチェックリストをよく使っています。
もう、チェックリストなしでは困るぐらいになってしまいました。
チェックリストが無いと、何から始めたらいいのか分からなかったり、きちんとできているかどうか、不安になってしまうこともあります。
■チェックリストを使うからには、その目的があるはず
いつも使っている、チェックリストたちは、追加や削除などの、アップデートを重ね続けてきた強者たちです。
最初に作った、チェックリストたちは多くの欠点や不備を抱えることもあり、信頼性には乏しい面があります。
それはまだ、生まれたばかりの赤ちゃんのように、一人では何もできない状態に近いです。
チェックリストという名前だけで、まだその機能を果たしていないからです。
それを承知の上で、チェックリストを使い続けて、アップデートを重ねていくたびに、自分にしっくりくる、自分のためのチェックリストが育っていきます。
ずっと使い続けているチェックリストの中には、もうこれ以上のアップデートはできないな、その必要はないなと思うものも出てきます。
もう、完璧に近いと思っている状態ですね。
そんなチェックリストたちを、もう一度見直してみませんか。
たとえば、「ランニングに出かけるときのチェックリスト」というものがあります。
これは、その名の通り、ランニングに出かけるときに必要なことが書かれています。
このチェックリストに書かれているとおりに進めていけば、ランニングをすることができる状態になります。
だから、完璧に近いと思っていました。
ランニングをするという目的を果たしていたからです。
ある日、いつものように「ランニングに出かけるときのチェックリスト」を見ながら、走る準備をしているときに気がつきました。
ランニングに出かけている間に、モバイルバッテリーやKindleを充電すればいいじゃないか。
これは、盲点でした。
ランニングのチェックリストは、自分中心を想定して作られたものです。自分がどんな動きをすればいいのかを書いていたのです。
●ランニングウェアに着替える
●走るコース、走る時間を決める
●GPS腕時計をする
●ランニングアプリの設定をする
このような感じで、自分が動くことばかりです。
でも、自分がいない状態、自分が使っていないときを考えたときには、
●モバイルバッテリーやKindleを充電するのは、「自分がその場にいない」ときにできる
●モバイルバッテリーやKindleを「使っていない」ときに充電をするのがベスト
この2つの条件をクリアすることができれば、ランニングをしている間に、充電することができちゃうんですよね。
なぜ、今まで気がつかなかったんだろう。
この件がきっかけになって、チェックリストの見直しをすることになりました。
チェックリストを使うからには、その目的があるはずです。
その目的が達成されることが第一条件です。その後、もう一歩踏み込んで、深掘りをして、他にできることがないか探してみるのがいいでしょう。
あなたが、チェックリストを使っているなら、もう一度見直してみてください。
新しい発見があるかもしれませんから。
■「今日の教訓」
いつも使っているチェックリスト。もう完璧に近いと思っていても、もう一度見直してみるのもありだ。そこに、自分がいないとき、誰かが使っていて、自分が使っていないときにもできることはないかな。
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Photo credit: Duane Storey via Visualhunt / CC BY-NC-ND