kazu(@kazkazstyle)です。
タスクリストや、チェックリスト。
リストを見ながらの行動は、始めのうちは面倒くさいと思っていましたが、今では快適な環境、状態を維持するためには必要なものだと思うようになりました。
毎日のようにやっていることは、リストを覚えてしまっているので、体のほうが自然と動くようになりました。これが想像以上に楽だということも分かりました。
■最初にリストを作るとき、何をしているのか、どこから始めているのか。毎日やっていることでも、意外と分かっていない
リストを見ながらの行動では、手順や、順番を守ることになります。
ここでの「手順」とは、取扱説明書に書かれているような、最初にAをやり、その次にBをやるみたいに、決まったやり方をするもの。
そして、「順番」とは、できることなら、この「順番」で進めていきたい。というような理想や願望の意味合いが強いものです。場合によっては、その順番を入れ替えたりもします。
「手順」と「順番」のルールを自分で決めてからは、リストの使い勝手がさらに向上しました。
「手順」と「順番」という視点に分けてみることで、リストの項目を仕分けることができるようになったからです。
特に、最初にリストを作るときが楽になりました。
最初にリストを作るときは、何をしているのか、どこから始めているのか。毎日やっていることでも、意外と分かっていないものです。
そのほとんどが習慣化されていて、無意識にやっていることが多いからです。
無意識にやっていることを、リストを作るために意識して動くことになりますから、リストを作り始めたときは違和感があったりして、苦労することがあります。
簡単に言うと、リストを作るのって面倒くせー。
になります。
でも、「手順」と「順番」という視点でリストを作り始めると、ここは決まった動きしかできないなあ。ここは順番を変えても大丈夫だぞ。
そんな気づきもあって、少しずつですが、リスト作りが楽しくなってきます。
きっと、自分の行動パターンが見えてくるからだと思います。
そして、できあがったリストを見ながら、実際に行動していきます。
すると、ここは、こっちがいいな。
これって、いまやらなくてもいいじゃん。
ブツブツと言いながら、リストを修正していくと、さらに精度の高いリストができあがります。
精度の高いリストを見ながら行動していくことで、行動の質も良くなっていくことに気づいて・・・
大満足じゃーーーっ!
というような好循環になっていきました(私の場合)
手順や、順番を守ることは、考える時間や悩む時間を確実に短くします。
そして、移動距離も減っていきます。
移動距離というのは、実際に動いた距離もそうですが、頭の中であっちにいったり、こっちにいったりして考える移動距離も減っていると思うのです。
タスクリストやチェックリストを使うのは、最初だけハードルが高いところがありますが、最初のリストさえできれば、あとは修正しながら、行動をするだけで、疲労を少なくすることができ、楽に動けるようになってきますよ。
■「今日の教訓」
手順を守る。順番を守る。考える時間、悩む時間を短縮し、移動距離も減らして、疲労を少なくすることができるよ。
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Photo via Visual Hunt