タスク管理

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長期計画を進めていくコツは、何ができて、何ができなかったのかを確認すること

    kazu(@kazkazstyle)です。 私は、長期計画を進めていくのが苦手です。子供のころの夏休みの計画も酷いものでした。大人になった今では、少しはマシになったと思っていますが、まだまだ不安でいっぱいです(笑)。   ■長期...
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チェックリストは間違いを減らす役割もある

    kazu(@kazkazstyle)です。 みなさんは、間違いをするときは、どんな場面が多いですか。 私は、慌てているときは、圧倒的に間違えてしまう確率が高くなります(笑)。   ■間違いを減らすために、丁寧にやっていく   ...
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レシピのような手順や順番があるなら守ったほうがいい

順番を守ったほうがうまくいくという安心感が大切です
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期限に余裕があるタスクは早めに少しずつ進めたほうがいい

kazu(@kazkazstyle)です。 期限に余裕があり、時間もタップリとある。 もし、そんなタスクがあったら、みなさんはどうしていますか? 今すぐにでも取り組みますか。それとも、まだ大丈夫だから、そのままにしておきますか。 ...
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予定が大きく狂ってしまう正体を知っておこう

    kazu(@kazkazstyle)です。 みなさんは、これをやってしまうと、その後の予定が大きく狂ってしまうものは何かを知っていますか。 その正体を知っておけば、時間泥棒や先送りを防ぐことにもなるのです。   ■突然の出来事...
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タスクは少しずつ小さくして処理したほうがいい

    kazu(@kazkazstyle)です。 私は欲張りな人間なので、できることなら一度にすべてのことをやろうという気持ちがあります(笑)。 無理のない範囲内で、一気にまとめてやるのならいいと思うのですが、すべてのことをやろうと...
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やればすぐに終わるタスクは速やかに処理していこう

    kazu(@kazkazstyle)です。 みなさんは、やればすぐに終わるようなタスクはどうしていますか。 私は、すぐに処理することもあれば、ずるずると先送りをして後悔することもあります。   ■先に、やればすぐに終わる簡単な...
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厳選した予定だけを入れて残りの時間を空白にしておくことの大切さ

    kazu(@kazkazstyle)です。 予定を調整しやすくするための、一つの方法として、やはり「空白の時間」を作ることが必要になります。   ■どれだけ、空白の時間帯を作ることができるか   予定を早めたり、遅らせたり。 柔...
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リストたちはどんな状態からでも最善を尽くすことができるようにしてくれるツールだった

    kazu(@kazkazstyle)です。 タスクリスト、チェックリストを使うようになって約3年。今では、ないと困る状態になりました。リストを使っていくことで、生活に大きな変化が生まれました。   ■どんな状態からでも最善を尽く...
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第2領域の時間を増やしていくときに気をつけたほうがいいこと

    kazu(@kazkazstyle)です。 7つの習慣でいうところの第2領域を増やしていきたいと思っていました。緊急ではなく、重要なことをやりたかったからです。 でも、そのことばかりやっていたら、疲れ果ててしまいました。   ...